西安开放大学
关于2021年秋季毕业生毕业审核和证书办理
相关工作的通知
各部门：
为全面推进教育教学改革，优化毕业环节各项业务流程，多批次开展毕业审核和证书办理，保证学生毕业后 2 个月内获得毕业证书，提高毕业管理效率与服务质量，根据国家开放大学《关于2021年7月毕业生毕业审核和证书办理相关工作的通知》精神，开展我校2021年秋季毕业生审核和证书办理相关工作，现将有关事宜通知如下：
一、工作时间安排
1．第一批次毕业审核工作
于2021年6月15日（周二）前，完成第一批次毕业审核工作。
2．第二批次毕业审核工作
于2021年8月25日（周三）前，完成第二批次毕业审核工作。本批次为最后一次专升本毕业审核。
3.第三批次毕业审核工作
于2021年9月15日（周三）前，完成第三批次毕业审核工作。
二、工作要求
1．在毕业审核前，须核查学生图像采集情况，未进行图像采集的学生不予毕业审核。
2.凡符合毕业要求的学生，须本人提出毕业申请，并填写《国家开放大学学生申请毕业、学士学位承诺书》（附件1），再次核对本人学籍信息。如学生信息有误，须先完成信息修改，再进行毕业审核操作。承诺书须留存至该生学籍有效期结束。
3.学校教务办学籍管理办公室发布毕业证书领取通知后，各老师应在7个工作日内前来领取。收到毕业证书后须认真清点、核对，及时将毕业证书和毕业生档案发放发给学生，并做好签领记录。
4．2021年秋季毕业审核的学生，课程免修免考申请提交的截止时间为2021年6月11日。2021年6月11日后提交免修免考申请的学生，应按2022年1月及以后的毕业批次申请毕业。
5.继续报读我校专升本学历教育的2021年秋季专科毕业生，毕业审核时间为2021年8月25日前，以确保专科学历信息能够及时上传学信网，保证我校专科毕业生专续本工作的顺利进行。
三、特别说明
1.学信网缺少学历照片的学生不能完成学历注册。为保证及时办理毕业证书、顺利完成学信网学历注册，各办学单位提交的学历照片须符合《高校教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指 [2017]99号）规范要求，避免学历照片不合格造成学信网缺照片不能通过总部毕业审核。
2.根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11 号）第十八条相关规定：“毕业证书发证日期即是学历注册提供网上查询的有效日期”。2021年 7月毕业生的毕业证书发证日期统一为 2021年7月20日。
3.毕业证书发放期间，各老师要妥善保管毕业证书，学生领取证书时应要求其确认毕业证书和学信网上的信息是否准确，如有问题应及时反馈。
4.2021年10月15日开始，国开总部将开展超学籍有效期学生学籍清理工作。根据国家开放大学（中央广播电视大学）学籍管理相关规定，学生学籍从入学注册 8 年内有效，达到学籍有效期而未毕业的学生学籍自行终止，不再办理学生学籍延期申请事宜。
4.要高度重视毕业证书及毕业生档案的发放工作，加强督促与管理。做到当季毕业生的毕业证书及档案材料全部按时发放，及时统计发放工作的开展情况，并将发放结果进行通报。每学期末将毕业证书的发放情况统计表(附件2)上报学籍管理办公室（具体时间另行通知）。
多批次毕业审核和证书办理工作是毕业管理改革的重要组成内容。各老师要充分认识到此项工作的重要性，按照各阶段的时间安排，提前做好相关准备工作，保证各项工作的按时完成。在毕业审核工作中，如有任何问题，请及时与教务办联系。
联系人： 薛沛
联系电话：15691759217
联系邮箱：xaddlhfx@163.com
附件：1.国家开放大学学生申请毕业、学士学位承诺书
2.西安开放大学莲湖工作站xxxx年x季毕业证书及学籍档案发放情况统计表
西安开放大学莲湖工作站
2021年5月26日
附件1 国家开放大学
学生申请毕业、学士学位承诺书
姓 名 |
|
性 别 |
|
身份证号 |
|
学 号 |
|
专 业 |
|
基本 信息 核对 |
本人已认真核对个人学籍信息（包括姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码），信息准确无误。 核对人（签名）： 年 月 日 |
专科 学生 申请 |
本人已达到专科毕业要求，申请毕业。 申请人（签名）： 年 月 日 |
本科 学生 申请 |
学生只能选择其中一项，并在相应选项下签名。多选或其他标记无效 ⒈本人已达到学位申请条件，自愿申请毕业和学士学位。 申请人（签名）： ⒉本人只申请办理毕业证书，自愿放弃申请学士学位。 申请人（签名）： ⒊本人因需申报学士学位，自愿暂缓毕业，达到学位标准后，再申请毕业并申报学士学位。如以后学期继续延期毕业，本人亦同意每学期重新申请，否则可视为本人申请毕业并放弃申请学位。 申请人（签名）： 年 月 日 |
教 学 点 意 见 |
经手人（签名）： （主管部门公章） 年 月 日 |
|
|
|
|
|
|
|
填表说明：1.由他人代签的，须由学生本人出具委托书。
2.“主管部门公章”由学生所在教学点加盖学籍科或上级部门公章。
3．本表由教学点保存至学生学籍有效期结束。
附件2
西安开放大学莲湖工作站
xxxx年x季毕业证书及学籍档案发放情况统计表
序号 |
层次 |
专业 |
毕业人数 |
已领取毕业证书人数 |
发放率 |
备注 |
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
|
|
合计 |
本科 |
毕业人数： 已领取毕业证书人数： 发放率： |
专科 |
毕业人数： 已领取毕业证书人数： 发放率： |
总计 |
毕业人数： 已领取毕业证书人数： 发放率： |
工作站（盖章）
