西安开放大学

关于进一步规范开放教育毕业生档案办理工作的通知

各部门：

毕业生档案是学生学籍、毕业的重要证明资料，是对学校、社会和个人具有保存、证明使用价值的历史记载。档案资料填写是否规范，体现了我校学籍管理工作的水平。为进一步做好此项工作，现通知如下：

一、毕业生档案办理程序

1.各老师在毕业审核通过后两周内，到学籍管理办公室领取毕业生登记表，组织、指导学生按照要求认真填写，检查填写是否规范、完整，并签署毕业鉴定。

2.打印毕业生成绩单。

3.根据学籍管理办公室发布的通知，集中领取毕业证书并进行档案资料审核盖章。

4.密封学生档案。封档案前要认真审核毕业生档案各项材料是否齐全，确保无遗漏。

5.通知学生领取毕业证书及档案。学生领取毕业证书及档案时必须签字存档。

二、毕业生登记表的填写

1.毕业生登记表须由毕业生本人如实填写，填写时一律用钢笔或签字笔（蓝色或黑色）填写，字迹要清楚，不能有涂改。

2.表内所列栏目，须全部填写，不留空白，具体填写内容参看登记表上印制的填表说明。

3.各老师签署毕业鉴定，必须对学生有客观评价内容，不能使用“同意毕业”、“准予毕业”等结论性字样。

4.填表时间应与毕业时间一致：分部审核日期，春季毕业填XXXX年1月10日、秋季毕业填XXXX年7月10日；国开审核日期，春季毕业填XXXX年1月20日，秋季毕业填XXXX年7月20日。

三、毕业生档案材料内容

开放教育毕业生档案应装材料如下：

（1）国家开放大学学生报名登记表；

（2）国家开放大学入学通知书；

（3）国家开放大学毕业生登记表；

（4）毕业生成绩单；

（5）毕业生在学期间奖励、处分及撤销处分决定

（6）本科还需学生毕业设计（论文）评审表或记载毕业论文题目及成绩的材料。

四、工作要求：

1.各老师要高度重视开放教育毕业生档案办理工作，严肃认真、规范操作，做到当季毕业生毕业证书及档案资料全部办理、及时发放，并做好领取登记。

2.各老师需对毕业证书及档案资料的发放工作进行监督管理，对经手的离职人员须提前做好交接手续，避免证书及档案资料错发或遗失。

                         西安开放大学莲湖工作站

                                 教务处

                             2021年6月17日