西安开放大学莲湖工作站教材管理办法（试行）

 

为全面推进我校教材管理工作规范化、科学化，更好地发挥教材在教育教学中的引领作用，使教材更好的服务教育教学，依此实现各项教学活动有序进展。根据国家开放大学教材管理相关规定和有关要求，结合我校实际，现就教材订购、发放等环节进行进一步规范管理，使我校的教材管理工作更趋制度化、科学化、流程化，特制定本办法。

第一章 总 则

第一条 本校教材工作必须树立现代化服务观念，建立健全各项服务工作规范，加强职业道德建设，廉洁奉公，坚持服务教学、服务学生 的宗旨，应在学校统一管理下积极做好教材订购、发放、结算工作，努力保证教材按时到位，确保教学活动的正常开展。

第二条 根据国家开放大学“五统一”的管理规定，为确保教材的统一性，学校的教材管理工作实行归口管理。我校每学期所有学生教材(包括文字、音像带、光盘及其他媒体教材)、平时作业、辅导资料等工作均在学校教务处进行统一订购、发放、结算工作的组织与安排。

第三条 我校的教材、作业、辅导资料的订购、领取、发放和结算等工作专人负责，以保证工作的连续性、有效性。

第四条 本着教材服务教学、服务学生的宗旨，我校教材管理不以盈利为目的，在教材发行过程中所产生的所有费用应全部用于学生的学习、奖励、资助等相关项目上。

第五条 学校将教材订购率纳入对各办学单位及负责人的年度考核，教材订购的相关数据作为考核指标之一。

第六条 建立教材工作年会制度。定期召开一次我校教材工作会议，总结经验，表彰先进，通报各订购单位当年教材工作情况。

第二章 教材订购

(一)教学部教材订购

第七条 根据学校《教学实施计划》，教学部提出订书的种类和数量，并确定一名教材管理专职人员负责教材事宜联络。

第八条 订购教材时，以教学部为单位，由教材管理专职人员填写《教学部教材预订单》，经教学部主任审核签字后，方可预订。

第九条 各教学部预订的教材须在每年的7月15日和1月15日前完成当年秋季和春季教材。

第十条 为便于教材信息及时有效沟通更新，教务处教材管理办公室对选修课程使用的教材版本信息进行梳理，于每年的 3 月初、9 月初将《选修课程教材使用版本情况统计表》提交教学部，教学部对选修课教材版本进行签字确认后，将统计表交教务处教材管理办公室。

第十一条 为了避免教师用书的重复，同一版本的教师用书如未进行修订或出新版，各教学部不得重复订购。

(二)我校教材订购

第十二条 我校要树立正确的教材订购观念，高度重视教材在教学管理中的基础作用，充分理解到教材是课程学习必备的第一手资料，是最简单、最便捷获取知识的媒介载体；学生通过浏览教材目录，就能感性认识课程的基本体系和主要内容；再通过泛读教材，了解课程的基本概念和基本理论，充分发挥教材在服务学生学习的基本资源的作用。

第十三条 我校开设所有专业的课程教材订购，均须填写《西安开放大学教材预订单》，统一在教务处教材管理办公室办理预订手续。教材预订单逐项填写，不要有漏项，先本科后专科，请勿混填，以防订购数据错误；规范填写课程名称，课程性质等项，且保证与专业规则一致，以免误订。不同专业相同公共课程在同一预订单中只出现一次，以便数据统计、发放、核算。

第十四条 为保障正常的教学质量，提高学生学习实效，一般要求所有学生订购教材。以当季课程注册数据为准，主教材订购率不得低于95%。除主教材外，与之相配套的辅导书、作业册、期末复习指导等重要学习材料，须统一订购。

第十五条

我校的教材预订单须在每年的7月15日和1月15 日前上报完成当年秋季和春季教材。

第十六条 凡在每年统一预订春、秋季教材时限以外，所报订的教材均为补订教材。

第十七条

为维护学生的合法权益，各订购单位在预订教材时，需遵守国家有关出版物的法律法规，保证教材质量，自觉维护版权，坚决杜绝使用盗版教材。

第三章 教材配送

第十八条

为有利于稳定教学秩序，教务处教材管理办公室保证课前主教材及时到位。

第十九条

我校以教材平台订购下设名称为单位分类、整理，打包好教材，及时送货上门。

第二十条

教材送到后，订购单位教材管理专职人员必须认真清点教材，核对无误后签字确认，经签字确认的清单由订购单位、教材管理办公室各保留一份，作为费用核算凭证。

第四章 教材调剂与退订

第二十一条 如发现错订、漏订的教材，教务处教材管理办公室协商各方及时给予调剂或补订，因此产生的费用由相应的订购单位承担经济责任。

第二十二条 教材发放之后，如有缺页、倒装、白页等残书现象，各订购单位应于发书之日起三个月内进行更换，三个月以后不再办理残书更换事宜。

第二十三条 我校每季预订的主教材，不予退订，如因特殊原因退订主教材的，需经学校领导同意后，方可办理退订，要求当季教材当季退，跨季教材不予退订。形成性考核册、期末复习指导不予退换、退订。请各位老师按时按要求办理相关事宜。

第二十四条 教材退订时间截至要求，春季5月15日止；秋季 11月15日止。其他出版社教材退订时间截至要求，春季 4 月 15 日止，秋季10月15日止。逾期不再进行退订工作。

第二十五条

退订量超过发行量(总码洋)10%的教材，不予退订。

第二十六条

退订教材时，订购单位提前与教材管理办公室约定时间，提供退书清单（详细填写教材名称全称、单价、数量），核对无误后，教材管理办公室根据退书清单录入系统，打印退货单一式三份，双方确认签字，作为费用核算凭证。

第五章 教材款结算

第二十七条 教材款每学期结算一次，春季教材款于 6 月底前结算，秋季教材款于 12 月底前结算。

第二十八条 教材管理办公室与供书商核对教材数量及费用，核对无误后，办理相应手续，由财务处统一进行费用转帐支付。

第二十九条 由于订购数量少导致无法从供书商获取的教材，教材管理办公室自行采购教材，教材管理办公室按照学校财务规定，规范填写报账单，办理相应手续，由财务处统一进行费用报销。

第三十条 每学期教材管理办公室提供各教学部订购教材情况统计表，经教学部负责人确认签字后，由财务处按照学校规定统一进行费用的核算工作。

第三十一条 教材结算折扣规定，订购单位每季教材的实际订购率((订购数量-退订数量)/首次课程注册人次)在 50%(含)以下的按九八折结算；订购率在 50%-60%(含)的按九六折结算；订购率在 60%-70%(含)的按九四折结算；订购率在 70%-80%(含)的按九二折结算；订购率在80%-95%的按九折结算；订购率在 95%(含)以上的可按八八折结算。

第三十二条 教材退订收费规定，订购单位退订教材量在总码洋的1%-4%不收取退书运费；退订量在总码洋的 5%-7%按每件书收取 20 元运费；退订量在总码洋的 8%-10%按每件书收取 30 元运费；各订购单位在结算教材款时一并付清。

第三十三条 每学期教材发行工作结束后两周内，我校教材管理专职人员与教材管理办公室进行教材的核算，确认教材费用，缴纳教材费用至学校指定账户，凭缴费单或银行出具的缴费凭条，到教材管理办公室开具票据。

第三十四条 在发行工作结束两周内未进行核算，将以教材管理办公室提供的核算数及教材费用为准，由订购单位在一周内结清教材款。

第三十五条

逾期未按照要求结算费用，由学校统一处理。

第六章 附则

第三十六条

未尽事宜，在执行中完善，原有关文件、规定等若有与本办法不一致之处，以本办法为准。

第三十七条 本办法自公布之日起执行，本办法由学校教务处负责解释。