西安广播电视大学莲湖工作站考务管理制度

考试工作的组织与管理是西安广播电视大学教育教学质量保证体系的重要组成部分，也是客观真实地检测教与学效果的重要手段。随着开放教育试点工作的不断深入，对考试管理的要求越来越高，为使考试管理工作制度化、规范化、科学化，根据电大有关规定，结合实际，制定本细则。

一、试卷管理

(一)试卷的征订

1、试卷征订应按照电大规定的时间，准确上报试卷征订单。

2、征订试卷应遵循“够用、节约”的原则。

3、应确定认真、负责的专职考务工作人员，杜绝漏报、错报现象。超过规定时限的不予补报，考生可参加下一次考试。

(二)试卷的运送

试卷必须按绝密件方式运送。

1、必须在校部规定的时间内，派专人(两人以上)、专车，持介绍信到校部考务科办理领卷手续。试卷在运送途中必须有两人以上守护，做到人不离卷。不得在途中随意停留，严禁携带试卷出入公共场所。

(三)试卷的领取

1、领取试卷应严格履行交接手续，防止错乱。领卷人员必须认真核对应领取试卷的科目和袋数，核对无误并经交接双方签字后方可将试卷从保密室领出。

2、监考人员到考点办公室领取试卷时，必须当面核对试卷科目、份数与监考安排是否相符，无误后履行交接手续。试卷必须于开考时在考场内当众启封。

(四)试卷的保管与保密

1、建立试卷库。试卷应存放在具有安全防盗功能的保险柜中，并由专人负责保管

2.试卷保密值班期间，无关人员一律不得进入试卷库以及保密室。确需进出试卷库、保密室等须说明原因，并进行详细记录。

3.试卷库、保密室值班人员以及保密柜钥匙(密码)掌管人员应符合下列条件：

（一）坚持原则，忠于职守，严格遵守纪律，工作认真负责；

（二）无直系亲属参加当次考试；

（三）身体健康的在职在岗人员。

4.试卷保密值班人员职责

（一）全面负责试卷存放期间保密室的安全保卫、保密工作；

（二）负责试卷的接收、保管与发放工作。试卷接收和发放应当面

清点试卷袋数，核实科目，检查试卷袋密封情况，履行交接手续，并填写接收和发放记录；

（三）对漏封、破损或者其他影响正常考试的试卷，试卷保密室值

班人员须立即向考点主考报告，并如实记录相关情况；

（四）如发现试卷泄密、被盗、损毁、涂改等重大事件应第一时间

向主考报告，并立即采取措施，保护现场。

5.试卷保密室值班人员须严格执行以下规定：

（一）严禁在试卷保密室会客、吸烟、饮酒、文娱活动等；

（二）禁止无关人员进入试卷保密室；

（三）不得以任何理由提前开启试卷密封包装；

（四）不得将保密室钥匙转交他人或者互相代管；

（五）坚决拒绝代领试卷。

6.试卷保密室值班人员上岗前须接受安全保密教育，学习国家保密法律、法规，熟悉试卷的收发要求与手续。

二、报考及考场编排

凡在规定时间内未进行课程报考的考生，一律不准参加期末考试。

1、期未考试我校按照校部下发的报考数据组织安排期末考试。

2、期末考试考场编排以课程考核方式，分考点按每考场30名，每考场考生座位号从01号至30号，不足30人为尾数考场。考生一律按座位号入座考试。

三、考点、考场设置

1. 考点设置须坚持既相对集中、有效管理，又方便考生赴考的原则。

2、考点要具备良好的考试环境和条件，要求考点要有符合条件的保密室的场地、桌椅、照明等条件要符合考试具备相应的场地、设备条件。

3、考点应成立考试工作领导小组。每个考点设主考一人，副主考一至二人，负责整个考点的考试工作。每个考场设监考员二至三人。每个考点设考场外流动巡考若干人。正、副主考和考试工作人员均须佩证上岗。

4、考点布置:

(1)装点校门:考点要有醒目标志。

(2)校内张贴:考点内张贴标语。在醒目位置张贴; “考场示意图”、“监考守则”、“试场规则”、“考试违纪处理规定”等。

(3)警戒区(线):考试期间应有专人负责保卫工作，考点内必须设定警戒区(线)，严禁与考试无关人员进入警戒区(线)内；

5、考场布置:

(1)考场须有良好的环境，应安全、安静、空气流通、光线充足，地面清洁。

(2)每个考场考生- -般不超过3 0人，考生座位应单人、单桌、单行排列。考桌反向摆设(翻盖课桌应加封条)，间距8 0公分以上。

(3)考桌右上角粘贴座位号，考生对号入座。

(4)考场内与考试有关的文字资料以及课桌内的废纸、杂物等，应及时清除，地面须打扫干净。

6、设置考点办公室。

(四)成绩校验及更正阶段

1、期末考试结束之后，电大考务科以电子邮件方式发送期末考试成绩数据，我校接收数据后及时下发期末考试成绩。

2、反馈成绩于成绩公布后十个工作日内受理查分，更正登分中的差错。

3、查分结束后，电大考务科重新汇总、统计成绩数据并发布本次期末考试成绩数据。